{"id":1143,"date":"2019-09-30T14:39:41","date_gmt":"2019-09-30T17:39:41","guid":{"rendered":"https:\/\/vaidebolsa.com.br\/?p=1143"},"modified":"2023-08-14T15:58:56","modified_gmt":"2023-08-14T18:58:56","slug":"apresentacao-de-powerpoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vaidebolsa.com.br\/blog\/dicas-e-curiosidades\/apresentacao-de-powerpoint\/","title":{"rendered":"10 dicas para arrasar na apresenta\u00e7\u00e3o de PowerPoint"},"content":{"rendered":"

As apresenta\u00e7\u00f5es de PowerPoint s\u00e3o comuns desde a \u00e9poca da faculdade<\/a>, onde voc\u00ea precisa apresentar trabalhos, at\u00e9 o mercado de trabalho, quando a apresenta\u00e7\u00e3o passa a ser de um projeto, de resultados, entre outras. Mas, uma coisa \u00e9 fato: voc\u00ea precisa aprender a fazer uma apresenta\u00e7\u00e3o de PowerPoint de sucesso. <\/span><\/p>\n

Isso porque, apresenta\u00e7\u00f5es de m\u00e1 qualidade ou cheias de textos s\u00e3o massantes n\u00e3o despertam interesse de quem est\u00e1 assistindo. <\/span>Para te auxiliar nessa jornada de aprendizagem, separamos 10 dicas essenciais para voc\u00ea aprender de uma vez por todas a criar apresenta\u00e7\u00f5es memor\u00e1veis. <\/span><\/p>\n

1. Antes de pensar nos slides da sua apresenta\u00e7\u00e3o de PowerPoint, defina a sua mensagem principal<\/span><\/h2>\n

Um erro que muitas pessoas cometem ao criar uma apresenta\u00e7\u00e3o de PowerPoint \u00e9 inici\u00e1-la pela cria\u00e7\u00e3o dos slides. Na verdade, o ideal \u00e9 que os slides e seu layout sejam os \u00faltimos a serem criados. <\/span><\/p>\n

Voc\u00ea j\u00e1 assistiu uma palestra ou apresenta\u00e7\u00e3o<\/a> em que ficou o tempo todo vidrado, esperando o pr\u00f3ximo slide ou a pr\u00f3xima fala do apresentador? Se sua resposta for positiva, provavelmente voc\u00ea assistiu uma apresenta\u00e7\u00e3o que possu\u00eda dois pontos importantes: uma mensagem principal e uma hist\u00f3ria bem contada. Para conseguir chegar nesse n\u00edvel de sofistica\u00e7\u00e3o em suas apresenta\u00e7\u00f5es voc\u00ea deve:<\/span><\/p>\n

Definir uma mensagem principal: <\/b>Defina o que voc\u00ea quer passar como objetivo. Est\u00e1 ser\u00e1 a mensagem que todos devem compreender ao final da apresenta\u00e7\u00e3o de PowerPoint.<\/span><\/p>\n

Conte uma boa hist\u00f3ria: <\/b>Os melhores apresentadores costumam utilizar t\u00e9cnicas de <\/span>Storytelling<\/span><\/i>, ou seja, tratam suas apresenta\u00e7\u00f5es como se fossem uma hist\u00f3ria, com in\u00edcio, meio e fim.<\/span><\/p>\n

Depois de definir a sua mensagem principal, desdobre a apresenta\u00e7\u00e3o em t\u00f3picos, criando um \u201cesqueleto\u201d do que quer transmitir<\/a>. Lembre-se de contar uma hist\u00f3ria, que fa\u00e7a uma conex\u00e3o entre os t\u00f3picos.<\/span><\/p>\n

2. Evite grandes blocos de textos<\/span><\/h2>\n

Essa \u00e9 uma dica de ouro! E se voc\u00ea aprender a dosar a quantidade de texto que usa nos slides, com certeza j\u00e1 far\u00e1 uma apresenta\u00e7\u00e3o bem melhor. <\/span><\/p>\n

Ao apresentar os slides, \u00e9 necess\u00e1rio que, na maior parte do tempo, a aten\u00e7\u00e3o esteja no apresentador, e no que ele est\u00e1 falando. Colocar muito texto nos slides faz com que o foco seja totalmente desviado para a leitura, deixando a fala em segundo plano. O cen\u00e1rio piora quando a fala diverge do texto, criando uma estranheza em quem est\u00e1 assistindo. Dessa forma o espectador n\u00e3o compreende completamente nem a fala, nem o texto. <\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, grandes blocos de texto n\u00e3o empolgam quem est\u00e1 assistindo, o que pode ser extremamente prejudicial para a apresenta\u00e7\u00e3o. Isso porque, ele pode ser entretido por alguma outra coisa, como por exemplo, suas redes sociais no celular. <\/span><\/p>\n

Sendo assim, utilize textos curtos, usando a estrutura de t\u00edtulo, subt\u00edtulo e pequenas notas. Caso realmente precise apresentar muitos textos, busque quebr\u00e1-los em v\u00e1rios t\u00f3picos, separados por slides. Ent\u00e3o passe os slides, conforme for apresentando os t\u00f3picos, isso deixar\u00e1 a apresenta\u00e7\u00e3o de PowerPoint mais fluida. <\/span><\/p>\n

N\u00e3o se apoiar completamente no texto dos slides, tamb\u00e9m demonstra que o apresentador realmente domina o assunto que est\u00e1 apresentando, o que pode lhe garantir pontos numa apresenta\u00e7\u00e3o da faculdade, ou do servi\u00e7o. <\/span><\/p>\n

3. Conhe\u00e7a seu p\u00fablico<\/span><\/h2>\n

Antes de criar um identidade visual para seus slides, \u00e9 interessante que voc\u00ea conhe\u00e7a o seu p\u00fablico e o ambiente em que os slides ser\u00e3o apresentados. Isso porque, voc\u00ea pode utilizar isso a seu favor. Digamos que, por exemplo, voc\u00ea vai fazer uma apresenta\u00e7\u00e3o sobre \u201cO que \u00e9 a \u00e1rea de Marketing\u201d para estudantes do Ensino M\u00e9dio. Esta apresenta\u00e7\u00e3o poder\u00e1 ser mais l\u00fadica, contando com imagens mais divertidas e interessantes, e at\u00e9 mesmo utilizando GIFs e memes. Agora, se voc\u00ea vai apresentar os resultados do trimestre da sua \u00e1rea, para o seu diretor, voc\u00ea dever\u00e1 adotar um tom mais s\u00f3brio para a apresenta\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n

4. Defina uma identidade visual para a sua apresenta\u00e7\u00e3o<\/span><\/h2>\n

\u00c9 importante que voc\u00ea defina uma identidade visual para a sua apresenta\u00e7\u00e3o ficar consistente. E n\u00e3o se preocupe, n\u00e3o precisa ser um designer ou profissional da \u00e1rea para criar uma identidade visual, basta escolher uma ou duas fontes, e algumas cores para seguir durante a apresenta\u00e7\u00e3o. Se conseguir, crie tamb\u00e9m um conceito ou o tipo de imagens que vai utilizar. Por exemplo, voc\u00ea pode utilizar apenas imagens em preto e branco, e o destaque das imagens em colorido. O importante \u00e9 que o espectador entenda que toda a apresenta\u00e7\u00e3o possui o mesmo foco, e tem o mesmo objetivo. Misturar cores, fontes e estilos na mesma apresenta\u00e7\u00e3o pode deixar o espectador confuso. <\/span><\/p>\n

Lembre-se tamb\u00e9m de criar um estilo de slide para marcar as transi\u00e7\u00f5es de t\u00f3pico. Por exemplo, voc\u00ea pode intercalar duas cores, uma clara e outra escura, entre os t\u00f3picos. Dessa forma quem est\u00e1 assistindo vai entender que houve uma transi\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n

5. Utilize as imagens a seu favor<\/span><\/h2>\n

Antes de mais nada, sempre utilize um banco de imagem para suas apresenta\u00e7\u00f5es. Hoje em dia, existem milhares de bancos de imagens gratuitos, que disponibilizam imagens de boa qualidade para utiliza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Apresentar uma imagem pixelada, em baixa qualidade, ou com marca d\u2019\u00e1gua deixam sua apresenta\u00e7\u00e3o pouco profissional. <\/span>Encontre aqui uma lista de bancos de imagens para utilizar em sua apresenta\u00e7\u00e3o de PowerPoint. <\/span><\/p>\n

Utilize o layout dos slides e as imagens ao seu favor. Procure destacar a ideia central do slide, atrav\u00e9s da imagem utilizada. Por exemplo, se voc\u00ea est\u00e1 falando sobre penalidades do futebol, uma imagem de um cart\u00e3o vermelho pode ilustrar bem o conte\u00fado. <\/span><\/p>\n

Uma boa t\u00e9cnica \u00e9 intercalar slides com fundo s\u00f3lido, como por exemplo slides de uma cor s\u00f3, com slides de imagens. Evite usar as imagens cortadas, ou no meio do slide. Uma dica \u00e9 colocar a imagem ocupando todo o fundo da tela, e deixar o texto destacado em cima. <\/span><\/p>\n

6. Aten\u00e7\u00e3o ao utilizar anima\u00e7\u00f5es ou transi\u00e7\u00f5es nos slides<\/span><\/h2>\n

H\u00e1 algum tempo, era comum encontrar transi\u00e7\u00f5es chamativas em cada novo slide e anima\u00e7\u00f5es em todos os elementos. Existia ainda quem usasse efeitos sonoros durante a apresenta\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n

Hoje em dia, utilizar estes efeitos de modo desenfreado deixou de ser interessante. Sendo assim, busque n\u00e3o utilizar efeitos sonoros e utilize transi\u00e7\u00f5es e anima\u00e7\u00f5es sutis, que n\u00e3o tirem o foco de quem est\u00e1 assistindo. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante que os efeitos e transi\u00e7\u00f5es \u201cconversem\u201d com todo o resto da apresenta\u00e7\u00e3o, ou seja, que esteja dentro do conceito utilizado nos slides. <\/span><\/p>\n

7. N\u00e3o dependa exclusivamente de m\u00eddias de \u00e1udio e v\u00eddeo<\/span><\/h2>\n

Provavelmente voc\u00ea j\u00e1 presenciou uma apresenta\u00e7\u00e3o ou palestra onde o apresentador tentou iniciar um v\u00eddeo, mas o som estava desligado. \u00c0s vezes, basta aumentar o volume e tudo est\u00e1 resolvido. Mas, em outros casos, o local pode n\u00e3o ter capacidade para reproduzir a m\u00eddia, ou \u00e9 necess\u00e1rio chamar um terceiro para auxiliar. <\/span>
\n<\/span>Uma situa\u00e7\u00e3o dessa acaba completamente com o fluxo da apresenta\u00e7\u00e3o, dispersando as pessoas que est\u00e3o assistindo e gastando o seu tempo de fala. Sendo assim, \u00e9 ideal que todos os equipamentos sejam testados previamente e tamb\u00e9m \u00e9 sempre bom ter um \u201cplano B”, para o caso de n\u00e3o ser poss\u00edvel reproduzir o \u00e1udio ou v\u00eddeo. <\/span><\/p>\n

Outra dica importante sobre este tipo de m\u00eddia \u00e9: n\u00e3o utilize o auto play. Utilizar a configura\u00e7\u00e3o \u201ciniciar ao clique\u201d tende ser mais segura, pois o apresentador pode controlar o momento em que deseja iniciar o v\u00eddeo, e n\u00e3o corre o risco de tentar dar o play, e passar sem querer para o pr\u00f3ximo slide. <\/span><\/p>\n

8. Treine bastante para sua apresenta\u00e7\u00e3o de PowerPoint<\/span><\/h2>\n

Treinar, ensaiar e dominar o conte\u00fado, s\u00e3o a\u00e7\u00f5es fundamentais para uma boa apresenta\u00e7\u00e3o. Se poss\u00edvel treine a apresenta\u00e7\u00e3o com amigos ou familiares. Treinar na frente do espelho ou gravar o seu treino para analisar, tamb\u00e9m pode ser uma boa solu\u00e7\u00e3o. <\/span>
\n<\/span>Garanta que voc\u00ea estar\u00e1 destacando e enfatizando os principais pontos da sua apresenta\u00e7\u00e3o e verifique os trejeitos utilizados: falar muitas g\u00edrias, mexer as m\u00e3os e bra\u00e7os compulsivamente ou ficar com as m\u00e3o no bolso podem atrapalhar o engajamento do p\u00fablico.<\/span><\/p>\n

9. Fale devagar e \u201cseja” natural<\/span><\/h2>\n

Muitas pessoas acabam falando r\u00e1pido demais quando est\u00e3o nervosas, o que atrapalha na compreens\u00e3o da mensagem que est\u00e1 sendo passada. Sendo assim, garanta que sua apresenta\u00e7\u00e3o est\u00e1 numa velocidade boa, fale devagar, mas de forma animada e firme. <\/span><\/p>\n

Utilize pausas, ou varie o tom de voz para enfatizar os pontos importantes da sua apresenta\u00e7\u00e3o. Se quiser, pode dar um efeito dram\u00e1tico a sua fala, frisando os pontos principais de forma mais lenta e pausada. <\/span><\/p>\n

Quem n\u00e3o est\u00e1 acostumado, tende a ficar nervoso e inseguro antes de uma apresenta\u00e7\u00e3o. Para amenizar os sintomas do nervosismo, fa\u00e7a exerc\u00edcios de respira\u00e7\u00e3o, vista-se com algo que fa\u00e7a voc\u00ea se sentir bem e finja estar natural e tranquilo. Ao fingir que est\u00e1 tudo bem, voc\u00ea acaba se acostumando com a ocasi\u00e3o. Sorria, se movimente durante a apresenta\u00e7\u00e3o e tente esquecer o nervosismo. <\/span><\/p>\n

10. Escolha alguns pontos focais na sala<\/span><\/h2>\n

Enquanto estiver apresentando, escolha tr\u00eas pontos focais na sala, de prefer\u00eancia um em cada canto, e um central. Durante a apresenta\u00e7\u00e3o reveze o olhar nestes tr\u00eas pontos. Dessa forma, voc\u00ea atinge toda a extens\u00e3o da sala, e n\u00e3o parece que est\u00e1 apresentando para uma pessoa s\u00f3. <\/span><\/p>\n

Com essas dicas, com certeza voc\u00ea vai detonar na sua pr\u00f3xima apresenta\u00e7\u00e3o de PowerPoint! Encontre mais dicas como essas no <\/span>Blog Vai de Bolsa. <\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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